Alguns usuários estão tendo problemas em ativar os botões da planilha no Excel. Outro dia uma pessoa me contactou perguntando se tinha planilha para Google Docs, porque várias pessoas da entidade dela não tinham Excel. Eu respondi que não, mas que essa era uma ótima idéia!!! (Muito obrigado pela sugestão! :-) Agora vocês podem fazer todo o processo relacionado à planilha, direto do Google Docs, gratuitamente (e até de tablets ou smartphones)! Isso inclui os botões para gerar o arquivo NotasCsv.csv e para limpar a planilha, como no Excel. Vocês podem acessar essa nova versão da planilha clicando aqui.
O Google Docs é muito parecido com o Excel, mas existem algumas diferenças importantes para uso dessa versão da planilha:
- O Google Docs funciona online, então você precisa estar com acesso à internet para usar. A planilha pode ser editada offline (veja aqui um tutorial de como fazer isso) mas sem a funcionalidade dos botões.
- Você precisa de uma conta no Google (p.ex. endereço no Gmail) para acessar o sistema. A conta é gratuita.
- Ao clicar no link acima para acessar a planilha, aparecerá uma tela perguntando se você deseja realizar uma cópia do arquivo. Faça a cópia. Ela aparecerá no seu Google Drive como "Cópia de Notas". Para usar a planilha, utilize esse arquivo.
- Na primeira vez que você apertar um dos botões da planilha, vai aparecer uma janela perguntando se você deseja permitir a execução dos scripts. Libere o acesso conforme pedido.
- Devido à forma como o Google Docs funciona, os arquivos NotasCsv.csv são criado no Google Drive. Assim, ao clicar no botão "Criar NotasCsv" existem algumas diferenças:
- Como o Google Drive permite a existência de arquivos com o mesmo nome, aparece uma tela perguntando se você deseja apagar os outros arquivos NotasCsv.csv já existentes antes de criar um novo (isso caso já exista algum). Isso foi feito para evitar que se acumulem vários arquivos com o mesmo nome no Google Drive, o que pode dificultar a vida do usuário para identificar o arquivo correto. De qualquer forma, se o usuário desejar manter os arquivos antigos basta responder não para a pergunta.
- Ao gerar o NotasCsv.csv, é criado um link na planilha (abaixo dos botões) para acesso a esse arquivo, indicando a data/hora em que ele foi criado. Use esse link para baixar o arquivo para o seu computador e a partir daí tudo funciona como antes. Os arquivos NotasCsv.csv também podem ser acessados diretamente via Google Drive. O botão "Limpar" apaga esse link, juntamente com os dados da planilha (os arquivos gerados continuam disponíveis no Google Drive).
Abraço,
Bruno
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